Datenschutzerklärung

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Webserver automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu gehören: die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite bzw. Datei, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem und der HTTP-Statuscode der Antwort.

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihnen die Website technisch fehlerfrei auszuliefern, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und im Falle eines Angriffs die Strafverfolgung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW), da der Betrieb dieses Internetangebots eine Aufgabe im öffentlichen Interesse ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt – diese Website setzt bewusst keine Analyse- oder Trackingdienste (etwa Google Analytics) ein.

Hosting: Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt durchgängig verschlüsselt über TLS/SSL, erkennbar am „https" in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Cookies: Für den Besuch der öffentlichen Seiten dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Daten dauerhaft in Ihrem Browser gespeichert. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich (/admin) wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt; es dient ausschließlich dazu, Mitglieder der Schulverwaltung während der Bearbeitung von Inhalten eingeloggt zu halten, betrifft also nicht Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Seiten und endet spätestens mit Schließen des Browsers.

3. Kontaktaufnahme

Kontaktformular: Nutzen Sie das Formular auf der Seite „Kontakt", verarbeiten wir die dort abgefragten Angaben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, wahlweise eine Telefonnummer, das von Ihnen gewählte Anliegen (Allgemeine Anfrage, Offener Ganztag oder Feedback) sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben werden per E-Mail an das Sekretariat der Schule (mail@grundschule-haaren.de) übermittelt; Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse hinterlegt, damit wir Ihnen direkt antworten können. Zusätzlich erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit einer Kopie Ihrer Angaben, deren Text im Verwaltungsbereich der Schule gepflegt wird. Ein für Sie nicht sichtbares Formularfeld dient ausschließlich der automatisierten Erkennung von Spam-Software (Honeypot); wird es befüllt, wird die Nachricht kommentarlos verworfen, ohne dass weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Telefon und E-Mail: Wenden Sie sich direkt telefonisch oder formlos per E-Mail an uns, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten (etwa Ihre Rufnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW; betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung eines Betreuungsverhältnisses (z. B. Offener Ganztag), zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

4. Eingebundene Dienste und externe Links

Diese Website bindet bewusst keine Dienste Dritter ein: Schriftarten, Bilder und alle verwendeten Programmbibliotheken – auch die der 3D-Biene auf der Startseite – werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es gibt keine Einbindung von Google Fonts, keine CDNs und keine Werbe- oder Analysedienste. Vier Ausnahmen bestehen, die im Folgenden beschrieben werden.

Google Maps auf der Kontaktseite: Auf der Seite „Kontakt" ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Beim bloßen Aufruf der Seite wird die Karte nicht geladen und es fließen keine Daten an Google; stattdessen sehen Sie einen Platzhalter mit unserer Adresse. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken, wird die Karte nachgeladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen, und es können Cookies von Google gesetzt werden; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, für das Setzen von Cookies zusätzlich § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie durch den Klick auf „Karte laden" erteilen. Diese Einwilligung wird nicht gespeichert: Bei jedem erneuten Aufruf der Seite bleibt die Karte zunächst ungeladen. Direkt unterhalb des Platzhalters stehen außerdem zwei gewöhnliche Links („Google Maps ↗" und „Apple Karten ↗"), die die Kartenanwendung des jeweiligen Anbieters in einem neuen Tab öffnen; auch hier werden Daten erst mit dem Klick übertragen, wofür der jeweilige Anbieter verantwortlich ist.

Verlinkungen auf der Seite „Bildungsspenden": Mehrere Schaltflächen verweisen auf die Spendenplattform bildungsspender.de und von dort weiter auf teilnehmende Online-Shops (u. a. Amazon, Booking.com, Check24, Thalia, Otto, Ernsting's family). Es handelt sich um gewöhnliche, ausgehende Links: Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen, erst ein Klick öffnet die jeweilige Seite in einem neuen Tab. Für die dortige Verarbeitung – auch die Zuordnung der an die Schule fließenden Provision – ist der jeweilige Anbieter verantwortlich, dessen Datenschutzerklärung gilt. Der auf unserer Seite angezeigte aktuelle Spendenstand wird dagegen ausschließlich serverseitig abgerufen: Unser Server fragt den Betrag direkt bei bildungsspender.de ab, ohne dass dabei Ihre IP-Adresse oder andere Daten von Ihnen übertragen werden.

Google Gemini API für Übersetzungen: Damit neue oder geänderte Blogbeiträge automatisch in die weiteren auf der Website angebotenen Sprachen (Englisch, Ukrainisch, Türkisch) übersetzt werden, übermittelt der passwortgeschützte Verwaltungsbereich beim Speichern eines Beitrags dessen Titel und Text an die Google Gemini API (Google Ireland Limited). Diese Übermittlung wird ausschließlich durch die Redaktion beim Bearbeiten eines Beitrags ausgelöst; Beiträge enthalten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Rechtsgrundlage, soweit hierbei ausnahmsweise doch personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 DSG NRW im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Schule.

Auswahl der Karten-App: Auf Handy und Tablet passt sich die Reihenfolge der Links zu Google Maps und Apple Karten mittels JavaScript dem verwendeten Gerät an. Hierfür wird ausschließlich technische Geräteinformation (Touch-Fähigkeit, Nutzer-Agent) lokal in Ihrem Browser ausgewertet; es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen.

5. Kollegium, Offener Ganztag und Förderverein: Angaben zu Personen

Auf mehreren Seiten stellen wir Personen aus Kollegium, Offenem Ganztag (OGS) und Förderverein mit Name, Funktion bzw. Klasse und optional einem Profilfoto vor; einzelne Angaben, etwa eine schulische E-Mail-Adresse, können als anklickbarer Kontakt hinterlegt sein. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit vorheriger, freiwilliger und jederzeit widerruflicher Einwilligung der jeweils genannten bzw. abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Ein Widerruf kann jederzeit formlos gegenüber der Schulleitung erklärt werden; das Profilfoto bzw. der gesamte Eintrag wird dann zeitnah aus dem Verwaltungsbereich entfernt, wodurch auch die zugehörige Bilddatei von unserem Server gelöscht wird. Diese Angaben werden von der Redaktion im passwortgeschützten Verwaltungsbereich gepflegt und sind von der Verarbeitung Ihrer Besucherdaten vollständig getrennt.

6. Ihre Rechte

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – etwa hinsichtlich der Google-Maps-Karte oder eines veröffentlichten Profils

Wenden Sie sich hierzu formlos an die im Abschnitt „Verantwortlicher" genannten Kontaktdaten. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.